プライバシーポリシー
株式会社ヒューマントラストフロンティア（以下「当社」といいます）は、人と人との信頼を基に、障害者の自立支援を通し社会に貢献する企業の責任として、日本工業規格「JIS Q 15001」（以下「規格」といいます）に準拠する「個人情報保護方針」をここに制定します。当社は今後とも、当社の個人情報に関連する全ての役員・従業員が、個人情報保護方針の理念を理解し実践することにより、皆さまの信頼にお応えしていきます。
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個人情報の収集・利用・提供について
当社は、適切、適法かつ公正な手段によって個人情報の入手・利用・提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのための措置を講じます。またその際、規格の要求する事項については個人情報の主体である本人にその項目を通知し本人の同意を取り付けます。
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個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、不正アクセス対策、ウィルス対策等の合理的で適切な情報セキュリティ対策を行い、個人情報に関するリスクの予防並びに是正に努めます。
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法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする法令・国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、規格に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。
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個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護の当社マネジメントシステムを実行・維持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。
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苦情及び相談窓口について
当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みについて、苦情及び相談窓口を以下のとおり設置します。
制定：2010年 1月1日
最終改訂：2022年12月1日
株式会社ヒューマントラストフロンティア
代表取締役 阪本 昌之
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■個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口
〒170-6021 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 21階
株式会社ヒューマントラストフロンティア
プライバシーマーク委員会事務局
Tel : 03-6858-3803 ＞ フォームでのお問い合わせ
個人情報取り扱いについて
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■個人情報の利用目的
- 本人から直接書面によって取得する情報の利用目的
(1)入社応募時においては採用にかかわる連絡及び採用選考のために利用させていただきます。
(2)入社後においては人事管理の目的で利用させていただきます。
上記(1)(2)は開示対象個人情報です。 - 本人から直接書面以外の方法で取得する情報の利用目的
(1)事務代行関連業務等を業として行うために委託された個人情報を取り扱います。
(2)印刷・配送関連業務等を業として行うために委託された個人情報を取り扱います。
上記(1)(2)は非開示対象個人情報です。
- 本人から直接書面によって取得する情報の利用目的
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■個人情報の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等という）に応じます。
- (1) 組織情報 ：株式会社ヒューマントラストフロンティア 代表取締役 阪本 昌之
〒170-6021 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 21階 - (2) 個人情報保護管理者：プライバシーマーク委員会事務局
- (3) 保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
- (4) 個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
- (5) 個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
- (6) 開示等のご請求先：プライバシーマーク委員会事務局
〒170-6021 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 21階
TEL：03-6858-3803
※なお、回答に最長で10日間ほどかかることがありますのでご了承ください。 - (7) 開示等請求方法
「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。 - (8) 代理人からのご請求の場合
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を同封してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。） - (9) 手数料：利用目的の通知・開示、第三者提供記録の開示の場合は、手数料460円を申し受けます。開示等請求書フォームに記載のいずれかの方法でお支払いください。
- (10)法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
- (11)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。
- (1) 組織情報 ：株式会社ヒューマントラストフロンティア 代表取締役 阪本 昌之
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■個人情報の提供について
- 当社は、本人の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、以下の場合はこの限りではありません。
- 当社は、本人の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合（例：刑事訴訟法・他）
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（例：緊急時の家族の連絡先・他）
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき（例：税務署の任意捜査・他）
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■個人情報の安全管理
すべての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を策定し公表しています。 - 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。 - 組織的安全管理措置
ご提供いただいた個人情報の取扱いにあたり、関係者の役割を規定し、社内規程に従った安全管理体制を整備します。 - 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関して従業者に対する教育・指導を教育計画に基づき実施します。 - 物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において従業者の入退室を管理します。また、個人情報を取扱う機器、電子媒体や書類等の盗難、破壊、紛失、改ざんなどの起きないよう適切な措置を講じ、厳正に管理します。 - 技術的安全管理措置
情報システムの利用に伴う漏洩等を防止するため、不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する情報セキュリティ対策を整備し適切に運用します。 - 委託先の監督
当社は、個人情報を取扱う事務等の全部又は一部を委託することがあります。この場合には個人情報に関する安全管理措置が講じられるよう必要な契約を締結し、適切な監督を行います。
- 基本方針の策定
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■個人情報の取扱いに関する苦情等お問合せ先
〒170-6021 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 21階
株式会社ヒューマントラストフロンティア
プライバシーマーク委員会事務局
Tel : 03-6858-3803 ＞ フォームでのお問い合わせ -
■当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会（認定個人情報保護団体）の対象事業者です。
【 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決の申出先
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
Tel：03-5860-7565 / 0120-700-779
【 当社のサービスに関する問合せ先ではございません。
当社のサービスに関する問合せは（ TEL：03-6858-3803 ）になります 】
株式会社ヒューマントラストフロンティアは、プライバシーマークの使用を許可されています。
プライバシーマークとは
（財）日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づき、個人情報の取り扱いがJIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して、適性に行われていることを認定した証として付与されるマークです。
セキュリティーポリシー
ヒューマントラストフロンティアが運営するウェブサイトでは皆様が安心してご利用頂けるよう以下のセキュリティ対策を行っております。
ＳＳＬの採用
当社ウェブサイトにて、皆様が個人情報を入力されるページには、暗号通信技術 SSL（Secure Socket Layer）を採用しております。この技術を用いて、皆様の個人情報などの情報を暗号化し、第三者に皆様の大切な情報が盗まれたり、故意に書き換えられたりすることを防止しております。
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